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关于开展2012年国家奖助学金评选工作的通知  

2012-10-09 13:45:44|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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根据《河南省教育厅关于2012年高校国家奖助学金及社会捐助资金发放工作安排意见》(教资助[2012]806号)的精神,结合《国家奖学金管理实施细则(试行)》(院学[2008]34号)、《国家励志奖学金管理办法(试行)》(院学[2008]33号)和《国家助学金管理办法(试行)》(院学[2008]32号)的相关规定,现将本学年国家奖助学金评定工作通知如下:

一、评选时间

(一)9月26日—10月10日,各专业学院(部)进行评选、初审;

(二)10月11日—10月12日,各专业学院(部)内公示初审名单;

(三)10月12日前,各专业学院(部)将评选的相关材料报送学务处审核;

(四)10月15日前,各专业学院(部)务必在学生资助管理系统中完成拟获奖学生的信息录入工作;

(五)10月15日—10月17日,学务处在全校范围内公示评选结果。

二、评审程序

(一)国家奖学金:拟申请国家奖学金的学生,由本人提出申请,填写《学生综合测评表》并报送至各专业学院(部)参加评选。各专业学院(部)从申请的二三年级学生中各评选出综合测试成绩前2名,四年级评选出综合测试成绩第一名并进行公示,公示时间不少于2个工作日。评定结果在专业学院(部)内公示无异议后,申报至学生资助管理中心,学生资助管理中心将依据成绩高低评选出拟获国家奖学金获得者并报校长办公会审议。

(二)国家励志奖学金和国家助学金:根据国家励志奖学金和国家助学金评选办法和时间安排,评选出候选人,待省资中心名额下发后,依据候选人优先次序确定获奖人员名单。

三、规范填报申请材料

(一)材料报送种类、数量及格式

1、国家奖学金申请审批表一式2份,格式见附件1;

2、国家励志奖学金申请审批表1份,格式见附件2;

3、国家助学金申请审批表1份,格式见附件3;

4、国家奖助学金评审总结报告电子和纸质档各1份。报告主要内容包括:奖助学金评审的基本情况、存在的问题及下一步工作建议(报告内容不得少于1500字);

5、国家奖学金申请者需上交《学生综合测评表》1份(格式见附件4)、在校期间成绩单、获奖证书、担任干部证明、荣誉称号和其它证书复印件;

以上材料除国家助学金申请表外(国家助学金申请表各专业学院<部>妥善保存备查)均要求以专业学院(部)为单位统一报送,报送的申请审批表、总结报告和学生综合测评表均须加盖专业学院(部)公章。

(二)国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求

1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印,工整填写,内容须填写完整,盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。

2、申请表中学习成绩或综合考评成绩排名须采用统一标准,而且不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一排序标准下前后总人数不一致,必修课门次不符合实际等情况。

   国家奖学金申请审批表中“学习情况”登记栏中成绩(学习成绩或综合考评成绩)采用“年级”排名方式,申请国家奖学金的学生学习成绩和综合测评成绩排名必须在评选范围内位于前10%。

   国家励志奖学金审批表中“综合测评情况”登记栏中成绩(学习成绩或综合考评成绩)采用“班级”排名方式,申请国家励志奖学金的学生学习成绩和综合考评成绩排名控制在评选范围的25%以内。

为了保证填写内容的准确性,此两项内容在评选结果出来后,由辅导员老师根据测评的实际情况集中填写。

3、学生获奖情况需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位,不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应能够全面反映学生的综合素质,其中,国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内,推荐意见应当简明扼要,字数控制在80字以上120字以内;国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内,达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员,其它人无权推荐。表格须体现学校各级部门意见,推荐人和各专业学院(部)主管学生工作的领导同志必须签名,不得由其他人代写推荐意见或签名。

6、国家奖学金和励志奖学金申请表“院(系)意见”栏必须加盖专业学院(部)行政公章,不得以党总支或其他部门印章代替,不按要求加章的视为无效申请。

7、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需要签名之处,必须由相关人员亲手签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得使用复印件或扫描件。

附件:1.2011-2012学年度国家奖学金申请审批表

      2.2011-2012学年度国家励志奖学金申请审批表

      3. 2012-2013学年度国家助学金申请审批表

      4. 学生综合测评表

                                                学 务 处

                                          二〇一二年九月二十六日


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